2、根据年度工作目标,制定采购进货计划,与供应商签订合同或采购订单,对商品价格、数量、交货期、付款方式、商品质量条款等做明确规定,监控采购合同、订单的执行。
3、了解供货方的保证能力和质量信誉,认真审核供货方的合法资质;对供货企业业务员的身份证、企业法人委托书等原件进行核对。
4、负责与供应商索要质量保证协议,并确保协议符合《药品经营质量管理规范》的要求。
5、及时索取符合要求的药品证明文件,提交质量部审核维护药品基础信息。
6、负责与供应商签订质量保证协议的工作,并确保协议符合《药品经营质量管理规范》的要求。
7、建立供应商的客户资质档案,及时索要更新的资质材料,杜绝从无证照或证照过期的企业采购进货。
8、根据市场信息引进适销对路的新品种,不断开发代理品种,及时将产品信息通知相关人员。
9、根据销售情况调整库存商品,严格执行采购上下限制度,保证货源充足,商品不断货,杜绝因责任心不强造成的人为脱销。
10、对于首次经营药品或准备与首次经营企业开展业务关系时,收集审查的资料,并经过部门负责人审核通过,送至质量部审查。
11、在本公司批准的质量评审合格的供应商、经营范围内采购药品。购进药品有合法票据,在购进药品时,证(许可证书)、票(发票、随货同行票据)、账(实物账、财务账)、货(药品实物)、款(货款)能相互对应一致。
12、分析销售,合理调整库存,优化药品结构,为保证在库药品质量打好基础。
13、落实药品的退、换货工作。
14、负责召回和追回的信息传递,协助供应商办理药品召回工作。
15、掌握购销过程的质量动态,积极向质量部反馈信息。会同质量部进行药品、供应商质量评审。服从质量部的质量否决。
16、严格按照公司《采购管理制度》和《采购操作规程》,进行结算付款,与厂商办理对帐、退货等事宜。
17、在保证公司整体利益的前提下,积极与供应商沟通合作条款,按照协议模板或对方制式协议模板签订购销协议。
18、负责向供货单位提供药品销售流向。发现不符合厂家规定的流向,及时通知销售人员重新提供,确保流向的真实性、准确性,保障公司收回合理的返利。
19、负责核对索要返利。
20、根据与供应商签订的协议中的优惠条款核算供应商应交款项金额,监督并落实到账情况。
21、完成领导交办的其他工作。
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